Deze opdracht is niet meer beschikbaar/ Senior projectleider zaaksysteem VTH

Omschrijving

Voor het domein Bedrijfsvoering is de provincie Utrecht op zoek naar een:
Senior Projectleider zaaksysteem VTH (vergunningen, toezicht en handhaving)
Voor de duur van 1 jaar, met 1 x de mogelijkheid tot verlengen met maximaal 6 maanden
Minimaal 16 en maximaal 24 uur per week

Vanaf het moment dat de nieuwe Omgevingswet is ingevoerd kan gedurende maximaal twee maanden 32 uur per week aan inzet worden gevraagd

Organisatie

Werken bij de provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin verandering de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt voor de bedrijfsvoering van het gehele concern, dat doet ze door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering binnen de PIJOFAH-kolommen. De informatievoorziening van de provincie Utrecht digitaliseert en automatiseert in een hoog tempo. Digitalisering en innovatie zijn “rode draden” in de strategie van de afdeling.

Context

De provincie Utrecht krijgt in een steeds sneller tempo te maken met belangrijke veranderingen in haar werkprocessen. Dit vanwege nieuwe wet- en regelgeving, de maatschappelijke opgaven en de behoefte om werkprocessen nog slimmer en efficiënter in te richten. De kernbegrippen bij al deze veranderingen zijn proces re-design en digitalisering. Duidelijk is dat deze veranderingen een grote impact hebben op de organisatie en haar medewerkers.

Wat ga je doen?

Om al deze veranderingen in goede banen te leiden wordt in projectteams nauw samengewerkt tussen vertegenwoordigers en disciplines uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie. Als projectleider/-manager ben je verantwoordelijk voor de upgrade, re-disgn en inrichting van het zaaksysteem VTH voor de Omgevingswet.

Het zaaksysteem VTH is onderdeel van de ‘architectuur blauwdruk’ van de provincie en moet daarbinnen samenwerken met andere applicaties binnen de organisatie, maar ook goed zijn aangesloten op het Digitaal Stelsel Omgevingswet Landelijke Voorziening (DSO-LV) en ons decentraal loket. Belangrijk hierbij is dat je een goed oog hebt voor de obstakels die optreden bij het herontwerpen van de werkprocessen, de inzet van de juiste technische middelen en dat de betrokkenen zich mede-eigenaar voelen van de veranderingen. Daarnaast zul je de veranderingen gaan helpen doorvoeren. Dit zul je in nauwe samenwerking met de proceseigenaren, de stakeholders, het management en het projectbureau van I&A doen. Het projectbureau I&A faciliteert het projectenportfolio van de provincie Utrecht met programma- en projectmanagers met als doel een kwalitatievere uitvoering. Betrouw- en voorspelbaarheid zijn daarin belangrijke waarden.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je leidt het veelzijdige project op een hands-on manier én ondersteunt de verantwoordelijke managers (project opdrachtgevers) en professionals bij het vormgeven en organiseren van de (deel-)projecten
• Je bent verantwoordelijk voor de samenhang en samenwerking met andere IT/IV projecten binnen de organisatie en managet jou projectafhankelijkheden
• Je leidt het interne transformatieproces waarbij samenbrengen van inhoud en digitaal werken het uitgangspunt zijn
• Je trekt de juiste inhoudelijk (technische) specialisten aan en weet deze goed in te zetten in de projectfasen
• Je geeft leiding aan project- en stuurgroep en bent gericht op behalen van de afgesproken resultaten, zowel kwalitatief als kwantitatief
• Je stuurt opdrachtnemers/leveranciers aan
• Je rapporteert maandelijks over voortgang, issues en risico’s aan opdrachtgevers en stakeholder;
• Je bereidt project bijeenkomsten en workshops voor en begeleidt deze
• Je ontwerpt mede interventies met betrekking tot de gewenste veranderingen en change management aspecten
• Je levert bijdrages aan de professionalisering van programma- en projectmanagement van het projectbureau I&A in de vorm van het verzorgen van kennis- en leersessies

Wat verwachten wij?

Wij zoeken een ervaren en doortastende persoon voor de rol van senior projectleider/-manager zaaksysteem VTH. Je hebt de nodige inhoudelijke bagage en kennis van VTH implementatietrajecten én bent in staat deze in te zetten ten gunste van jouw omgeving en projecten. Je bent geduldig en pragmatisch, maar bovenal weet je van aanpakken, bent zelfredzaam en oplossingsgericht. Als geen ander weet jij van projecten op het gebied van zaaksysteemimplementaties VTH een succes te maken. Vanuit deze expertise ben je ook in staat om collega programma- en projectmanagers te ondersteunen bij het verbeteren in het uitvoeren van hun programma of project.

Eisen

• Ruime werkervaring in contractmanagement.
• Ruime werkervaring in het begeleiden van collega’s met betrekking tot het professionaliseren op het gebied van projectmanagement.
• Minimaal 2 jaren aantoonbare werkervaring met het digitaal stelsel omgevingswet (DSO) bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaren.
• Minimaal 2 jaren relevante en aantoonbare ervaring met het leiden/managen van projecten op het gebied van zaaksysteemimplementaties VTH in de afgelopen 5 jaren.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke projectleider/-manager bij een in de afgelopen 3 jaren.

 

Direct solliciteren