Projectsecretaris/-adviseur

Opdrachtgever Gemeente Opsterland
Locatie Beetsterzwaag
Uren 36
Duur opdracht 1-5-19 tot 1-3-20
Uurtarief in overleg
ContactpersoonJan Martin Monster
E-mailj.monster@daerom.nl
Telefoon06-81054382
Reactietermijntot 26 april 2019

In welk team kom ik werken?

Je komt te werken in het team Projecten. Wij zijn een gezellig team van 16 vaste medewerkers. We zijn verantwoordelijk voor het professioneel uitvoeren van verschillende projecten in Opsterland en bewaken deze op het gebied van onder andere tijd, geld en kwaliteit. Ons team bestaat uit projectleiders, adviseurs, omgevingsmanagers, toezichthouders, een communicatieadviseur en een projectcontroller. Daarnaast huren we regelmatig externe expertise in en werken we met trainees en stagiairs. Binnen de projecten werken we zowel projectmatig als via scrum/agile.

Wat is je rol als projectsecretaris /-adviseur?

Als projectsecretaris /-adviseur lever je een belangrijke bijdrage aan de twee ‘plus’ projecten van de organisatie. Dit zijn de projecten ‘realisatie MFA Gorredijk’ en ‘uitbreiding SOC Kortezwaag’. Als secretaris draag je zorg voor de projectorganisatie, voortgangsbewaking en projectdocumentatie. Als adviseur zorg je voor de (bestuurlijke) advisering en een stukje omgevingsmanagement. Daarnaast draag je je steentje bij aan de teamontwikkeling en help je in andere projecten.

Waarvoor hebben we jou specifiek nodig?

  • Je werkt nauw samen met de projectleider bij de projectorganisatie. Je organiseert het projectproces intern en extern, plant en ziet toe op de juiste en tijdig advies/werkzaamheden van het projectteam;
  • Je overlegt met de projectleider over de voortgang van het project. Je bewaakt doelen, resultaten, verwachtingen, planning en proces en signaleert knelpunten en problemen;
  • Je verzorgt de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van diverse interne en externe overleggen. Je draagt zorg voor de verslaglegging, uitwerking en bewaking van afspraken en verzamelen en presenteren van gegevens;
  • Je optimaliseert en bewaakt het projectdossier;
  • Je stelt (mede) diverse beslis- en projectdocumenten op. Je schrijft (bestuurs)adviezen, projectrapportages, interne memo’s en zorgt voor de projectcorrespondentie;
  • Je organiseert samen met de adviseur communicatie de diverse communicatie-uitingen zoals presentaties, persberichten en nieuwsbrieven;
  • Je werkt samen met de omgevingsmanager, ondersteunt en adviseert in de breedste zin van het woord over de communicatie met de omgeving;
  • Je onderhoudt contacten met relaties, omgeving en interne- en externe stakeholders;

Welke functie-eisen hebben wij?

  • Je beschikt over tenminste een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken bij een gemeente, bij voorkeur in de functie als projectleider of -secretaris;
  • Je hebt affiniteit met de (bouw)technische aard van de twee projecten;
  • Je hebt uitmuntende schriftelijke vaardigheden en weet complexe vraagstukken snel en doelmatig aan het papier toe te vertrouwen;
  • Je bent organisatorisch sterk en kan ad hoc uitdagingen onder druk snel, efficiënt en creatief oplossen;
  • Je bent een realisator met een ‘niet lullen maar poetsen’ mentaliteit;
  • Je redt je prima zelfstandig en zoekt je directe collega’s op om mee samen te werken als dat een meerwaarde oplevert.

Daarnaast zijn de volgende competenties belangrijk in deze functie: generalist, uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, creativiteit, resultaatgericht, omgevingssensitiviteit, bestuurlijk-politiek bewustzijn, plannen en organiseren, flexibel, sfeermaker.

Direct soliciteren

* verplicht


Klik hier voor onze privacyverklaring

Terugbel formulier

Klik hier voor onze privacyverklaring